Como otimizar o tempo dentro da sua empresa
Pensando nisso, a TI Tech Solutions trouxe algumas dicas para que você otimize o tempo dentro da sua empresa e organize suas atividades para que o trabalho seja mais produtivo. Confira!
Faça um planejamento
Gerenciar o tempo dentro de uma empresa não é uma tarefa fácil, por isso que o planejamento deve ser o ponto de partida para alcançar resultados. Produza um cronograma considerando prazos, datas de entregas, projetos relevantes. Estabeleça o que será realizado durante os dias de trabalho, isso ajuda a prever em que dias ou épocas do ano você tem menos tempo para realizar suas atividades. Contar com um planejamento diário também é fundamental. Antes de iniciar o expediente, liste suas tarefas para o dia, repense quais são urgentes e precisam ser priorizadas. Assim, ao iniciar o seu trabalho, você já terá consciência de para onde deve direcionar suas ações primeiro e quanto tempo pode demorar nelas.
Não sobrecarregue suas demandas
Tão importante quanto otimizar o tempo é identificar os limites dele. Tenha consciência do tempo que você tem disponível para as tarefas e não tenha medo de recusá-las. Por mais que você queira dar conta do máximo de serviço possível, é preciso que você avalie se realmente cabe no seu planejamento, ou se pode ser realizado em outro momento ou por outra pessoa.Existem tarefas que são primordiais, porém não são urgentes. Saiba identificá-las.
Classifique suas demandas
Classificar suas demandas por urgência e importância também faz parte do seu planejamento. Procure listar suas prioridades de acordo com a seguinte classificação: primeiro se dedique às tarefas urgentes, ou seja, aquelas que possuem um prazo menor de entrega e execução. Depois direcione seus esforços para aquelas atividades mais importantes que demandam mais tempo para serem executadas. Por último ficam as tarefas circunstanciais, que são aquelas que demandam menos tempo e têm prazos mais flexíveis.
Evite distrações
Existem algumas distrações que podem roubar nossa produtividade no ambiente de trabalho. Elas vão desde uma conversa no corredor que dura mais do que o necessário até a troca de mensagens nas redes sociais. Saiba quando dedicar seu tempo a essas atividades e evite torná-las parte do seu dia a dia no trabalho. Uma outra atividade que pode tirar muito do seu tempo é a verificação do seu email corporativo, pois, dependendo do seu cargo e posição, a demanda pode ser grande. Para isso, procure estabelecer um horário específico do seu dia para se dedicar a essa tarefa. Essas paradas interrompem o foco das suas atividades e podem tirar sua concentração. Por isso é importante que você siga sua programação e evite perder tempo com distrações. A falta de otimização de tempo em qualquer serviço pode influenciar negativamente nos resultados de uma empresa, portanto repense os tópicos abordados acima e torne as atividades da sua equipe mais produtivas e eficientes.